7月25日，省政府副秘书长、省机关事务管理局局长李文哲，副局长兰善斌一行在省机关服务中心领导等陪同下，前往东湖大院等地巡查指导中心防汛抗台工作。李文哲局长听取省机关服务中心对本次“格美”台风的各项准备工作，深入防台各重点区域检查抗台应急物资储备、设施设备应急准备、食堂食材储备等情况，对服务中心的抗台防御工作表示了肯定，强调要严格执行领导带班和24小时值班制度，温馨提示干部职工不过夜停放车辆、不将车辆停放在树下。他要求，要切实落实防汛防台风责任制，密切监测台风发展变化、研判台风带来影响，切实做好各项防台风措施。
省机关服务中心牢记局领导指示，迅速展开行动：
一是召开防汛防台风部署会议。会议梳理“格美”台风可能带来的强风强降水天气影响，要求各部门对重点区域、重点设施开展问题排查；密切关注台风动态，完善应急方案，明确责任分工，提前做好应急物资检查、盘点、增补，确保物资力量调得出、用得上；全面做好集中办公区、住宅区、机关食堂中央空调、强弱电线路等重点设施设备检修，疏通管道，确保各项设施设备处于良好运行状态，加强管理区域巡查，发现问题及时报告和处理。
二是抓实抓细各项防御措施。启动防台风应急预案，各物业处项目点成立7支105人组成的应急抢险救灾小分队，随时处置各类突发事件。做好防范台风措施和物资台账，加强防灾物资、防灾器材的检查、维护和保养，增备防汛沙袋200个、抽水泵28台、橡皮艇2个，备齐铁镐、铁锹、救生圈、救生衣、雨鞋、雨衣、应急灯等用具；组织物业人员对机关办公楼（院）、住宅区的防水、排水设施进行检查和维护，确保建筑物的抗风能力和排水系统的畅通；组织对辖区内建筑物屋顶杂物进行清理，对树木、空调外机等进行修剪加固，统一调配车辆停放至安全区域，检查门窗、电源、排水系统等防汛重点区域，对停车棚电动车充电区进行断电处理。
三是保障台风期间膳食服务。各机关食堂在台风来临前积极组织提前做好防台食材物资的储备，保证储备的食材能保障三天的供应量，防止因供应商延误送货影响供餐。机关食堂在台风期间坚持按时保质保量完成日常供餐工作，确保省直机关干部职工就餐不受台风影响；东湖机关食堂在全力做好台风期间大院及周边省直单位供餐保障的同时，加班加点为省应急管理厅台风期间130名应急值守人员供餐。